أوضحت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في السعودية الإجراءات المتعلقة بتغيير الاسم في الشهادات وجهة العمل، وذلك بعد تلقيها استفسارًا من أحد المستفيدين عبر الحساب الرسمي للأحوال المدنية على منصة «إكس»، بشأن الخطوات المطلوبة لتحديث الاسم بعد تعديله رسميًا، سواء في الجهات التعليمية أو لدى جهة العمل.
وجاء سؤال أحد المتابعين حول الإجراءات اللازمة لتغيير الاسم في الشهادات وجهة العمل، وهو من الأسئلة التي تهم كثيرًا من المواطنين بعد إتمام تعديل الاسم في السجلات الرسمية، خاصة أن الاسم يرتبط بعدد كبير من المعاملات اليومية، مثل المؤهلات الدراسية، والبيانات الوظيفية، والسجلات الحكومية، والخدمات الإلكترونية.
وردت الأحوال المدنية موضحة أن تحديث الاسم لدى الجهات الحكومية يتم بحسب متطلبات كل جهة عند تقديم الخدمة، بما يعني أن كل جهة قد يكون لديها إجراء داخلي أو مستندات محددة تطلبها لإثبات التعديل، سواء كانت جهة تعليمية، أو جهة عمل، أو أي جهة حكومية أخرى يتعامل معها المستفيد.
وأشارت الأحوال المدنية إلى إمكانية تزويد الجهات المعنية بإشعار التعديل المستخرج من منصة «أبشر أفراد» بعد تنفيذ تعديل الاسم، وذلك عند الحاجة. ويعد هذا الإشعار وثيقة مهمة يمكن للمستفيد تقديمها لإثبات أن تعديل الاسم تم رسميًا في سجلات الأحوال المدنية، ما يساعد الجهات الأخرى على تحديث بياناتها بما يتوافق مع الهوية الوطنية والبيانات الرسمية الجديدة.
ويكتسب توضيح الأحوال المدنية أهمية خاصة للأشخاص الذين يغيّرون أسماءهم ويرغبون في مطابقة بياناتهم الرسمية مع الشهادات الدراسية أو ملفات العمل. ففي بعض الحالات، قد يحتاج المواطن إلى تقديم ما يثبت تغيير الاسم حتى تتمكن الجهة المختصة من تعديل بياناته في النظام الخاص بها، أو إصدار مستندات محدثة بالاسم الجديد.
وفي السياق نفسه، كانت منصة «أبشر» قد أوضحت خطوات تغيير الاسم الأول للفرد أو لأحد الأبناء، وهي خدمة إلكترونية تتيح للمواطن تنفيذ الإجراء دون الحاجة إلى زيارة فروع الأحوال المدنية، وفق ضوابط محددة. وتتيح الخدمة للمواطن تغيير الاسم الأول لنفسه، أو لأحد أبنائه ممن هم دون 18 عامًا، من خلال حسابه في منصة أبشر.
وتبدأ خطوات الاستفادة من الخدمة بتسجيل الدخول إلى موقع أو تطبيق «أبشر»، ثم اختيار «خدماتي»، وبعد ذلك الدخول إلى خدمات الأحوال المدنية، ثم اختيار خدمات تعديل خانات الاسم، والانتقال إلى خدمة تغيير الاسم الأول. وبعد ذلك يقوم المستفيد بإكمال الطلب وفق البيانات المطلوبة داخل المنصة.
وتسهم هذه الخدمة الإلكترونية في تسهيل الإجراءات على المواطنين، وتقليل الحاجة إلى مراجعة الفروع، ضمن جهود التحول الرقمي في الخدمات الحكومية. كما تساعد في تسريع إنجاز المعاملات المرتبطة بتعديل البيانات الشخصية، مع بقاء الجهات الأخرى مسؤولة عن تحديث بياناتها الداخلية وفق متطلباتها الخاصة عند تقديم الطلب من المستفيد.
وبناءً على توضيح الأحوال المدنية، فإن تغيير الاسم في السجلات الرسمية لا يعني بالضرورة تحديثه تلقائيًا في كل الجهات التي يتعامل معها المواطن، بل قد يحتاج المستفيد إلى مراجعة الجهة المعنية أو تقديم طلب تحديث لديها، مع إرفاق إشعار التعديل المستخرج من منصة أبشر أفراد إذا طلبت الجهة ذلك.
ويُنصح المستفيدون بعد تنفيذ تعديل الاسم بالاحتفاظ بإشعار التعديل، ومراجعة متطلبات كل جهة يرغبون في تحديث الاسم لديها، سواء كانت جهة تعليمية لإعادة ضبط بيانات الشهادات، أو جهة عمل لتحديث الملف الوظيفي، أو أي جهة خدمية أخرى، لضمان تطابق البيانات الرسمية في جميع التعاملات.