في خطوة نحو إنهاء عصر المعاملات الورقية وتأمين البيانات، أطلق المركز الوطني للأرصاد منصة «صيّب» الرقمية، كمركز تحكم موحد لإدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الإلكترونية، وفقًا لأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
تشفير آمن وتتبع دقيق
وأوضح الرئيس التنفيذي للمركز، الدكتور أيمن بن سالم غلام، أن المنصة تستهدف التحول الرقمي الكامل لنقل المعلومات والمعاملات. وتتجاوز المنصة مفهوم الأرشفة التقليدية لتعمل كقبو رقمي يتمتع بمرونة عالية؛ حيث تدير الوثائق بسرية وتشفير آمن، مع قدرة تقنية على الاحتفاظ بسجل الإصدارات المختلفة والتعديلات التي تطرأ على الملفات.
أتمتة سير العمل
تعمل «صيّب» على أتمتة دورة حياة المعلومة بالكامل؛ بدءًا من إدخالها للنظام وتصنيفها، وصولًا إلى استرجاعها، أو حفظها دائمًا، أو إتلافها إلكترونيًا عبر نموذج عمل ذكي.
وتتضمن المنصة خصائص تتيح للموظفين إدارة السجلات، واستخراج التقارير، والتعاون الإداري، مما ينعكس مباشرةً على تسريع وتيرة إنجاز المعاملات ورفع الإنتاجية.